Bir banka şubesinin Ankara'daki adresinden çıkan ilk kasa yüklenmeden önce, o kasanın içindeki değerlerin envanteri mühürlü tutanakla kayıt altına alınır ve süreç ancak bu doğrulamayla başlar. Ankara'dan Muğla'ya finans kurumu taşımacılığında asıl belirleyici olan, koli sayısı değil her bir birimin denetlenebilir bir zincir içinde hareket etmesidir. Biz bu taşımaları, evrak ve donanımın hiçbir aşamada kontrolsüz kalmadığı kapalı bir düzen içinde yürütüyoruz. Böylece şube Muğla'da açıldığında hiçbir birim eksik ya da sorgulanabilir durumda olmaz.
Gizlilik ve Erişim Kontrolü
Banka taşımalarında öncelik, taşınan içeriğin yetkisiz hiçbir kişinin eline geçmemesidir. Ankara'dan yüklenen tüm birimler numaralandırılır ve yalnızca yetkili personelin gördüğü kapalı liste üzerinden takip edilir. Muğla'daki teslimat noktasında da aynı liste karşılıklı imzayla eşleştirilir.
Kapıdan kapıya, aktarmasız sefer düzeni bu noktada belirleyicidir. Yük Ankara'dan çıktığı araçla Muğla'a ulaşır, ara depolarda bekletilmez ve el değiştirmez.
Kasa ve Değerli Evrak Taşıma
Çelik kasalar, ağırlık ve hacim özelliklerine göre özel ekipmanla sabitlenir. Ankara'dan Muğla'a taşınan kasaların iç düzeni bozulmadan, devrilmeye karşı korunacak biçimde yerleştirilir. Değerli evrak ise ayrı, mühürlü koliler içinde taşınır.
Mühürlü Koli Sistemi
Her koli, Ankara'da kapatıldığı anda tek kullanımlık mühürle kilitlenir. Mührün Muğla'daki teslimatta bozulmamış olması, içeriğe hiç dokunulmadığının kanıtıdır.
- Her koliye özel numara ve içerik kodu verilir
- Mühür numarası çıkış tutanağına işlenir
- Yükleme sırasında fotoğraflı kayıt tutulur
- Teslimatta mühür bütünlüğü karşılıklı denetlenir
- Uyuşmazlık halinde ilgili koli ayrı işleme alınır
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucular, iş istasyonları ve ağ cihazları darbeye ve statik elektriğe karşı hassastır. Bu donanımlar Ankara'da antistatik malzemeyle sarılır ve titreşim emici düzenekle sabitlenir. Muğla'daki kurulum noktasına kadar hiçbir birim üst üste baskı almayacak şekilde istiflenir.
Komple yük tercih edilen kurumsal taşımalarda araç tümüyle tek bankaya ayrılır. Küçük hacimli sevkiyatlarda ise parsiyel yük seçeneğiyle donanım ayrı bölmede korunarak taşınır.
- Sunucu ve ana donanım için ayrı sabitleme
- Kablolama ve bağlantı parçaları etiketli kutularda
- Yedekleme üniteleri darbe korumalı ambalajda
- Sigortalı taşıma kapsamında değer beyanı
- Kurulum sırasına göre numaralı istifleme
Düzenli Sefer ve Sigorta
Ankara-Muğla hattında düzenli sefer düzeni işlettiğimiz için taşıma tarihi şubenin kapanış ve açılış planına göre net belirlenir. Tüm yük, beyan edilen değer üzerinden sigortalı taşınır ve süreç yazılı tutanaklarla belgelenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Ankara'dan Muğla'ya banka taşımasında evrakların gizliliği nasıl korunuyor?
Tüm evrak mühürlü kolilerde taşınır, yalnızca yetkili personelin gördüğü kapalı liste üzerinden takip edilir ve teslimatta mühür bütünlüğü karşılıklı imzayla denetlenir.
Kasalar taşınırken içindeki değerler kayıt altına alınıyor mu?
Evet, kasa yüklenmeden önce içerik envanteri mühürlü tutanakla kayıt altına alınır ve Muğla'daki teslimatta aynı tutanak üzerinden doğrulanır.
Bilgi işlem donanımı taşıma sırasında zarar görürse ne oluyor?
Donanım beyan edilen değer üzerinden sigortalı taşınır; darbe korumalı ambalaj ve sabitleme kullanılır, olası bir hasar sigorta kapsamında karşılanır.
Taşıma Ankara ile Muğla arasında aktarmasız mı yapılıyor?
Evet, yük Ankara'dan çıktığı araçla kapıdan kapıya, aktarmasız biçimde Muğla'a ulaştırılır ve ara depolarda bekletilmez.